KVKK Aydınlatma Metni

Verinomi Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Verinomi") olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun biçimde işliyoruz. Bu metin; hangi verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı, ne kadar süre sakladığımızı ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Verinomi Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir.

• Adres: Kılınçarslan Mah. Salimdede Sk. No: 8 A Selçuklu / Konya
• Mersis numarası: 0924 0779 6740 0001
• KEP adresi: verinomi@hs01.kep.tr
• E-posta: bilgi@verinomi.com

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Bizden aldığınız hizmete ve sitemizi nasıl kullandığınıza göre aşağıdaki verilerin bir kısmını ya da tamamını işleriz:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yılı; kurumsal üyelikte firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres, şehir, ülke, posta kodu.
• Müşteri işlem bilgileri: siparişler, hizmetler, alan adları, faturalar, ödeme kayıtları, destek talepleri ve yazışmalar.
• Finans bilgileri: fatura ve ödeme bilgileri, havale / EFT dekont bilgileri. Kredi kartı bilgileriniz ödeme kuruluşunun sayfasında alınır; kart numaranız sistemlerimizde saklanmaz.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, giriş ve işlem kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi, hesap şifresinin geri döndürülemez biçimde saklanan özeti, iki aşamalı doğrulama ayarı.
• Trafik bilgileri: 5651 sayılı Kanun gereğince yer sağlayıcı olarak tutmakla yükümlü olduğumuz kayıtlar.
• Alan adı kayıt bilgileri: alan adı sahibine ve iletişim kişilerine ait kimlik ve iletişim bilgileri; belgeli .tr uzantılarında başvuru belgeleri.
• Görsel veri: isteğe bağlı olarak yüklediğiniz profil resmi.
• Pazarlama bilgileri: izin vermeniz hâlinde e-posta ve SMS ile bilgilendirme tercihleriniz.
• İş başvurusu bilgileri: kariyer sayfasındaki formla gönderdiğiniz ad, iletişim bilgileri ve özgeçmiş.
• Çerez verileri: ayrıntısı çerez politikasında açıklanan çerezlerle elde edilen veriler.

Hizmetlerimizi kullanırken barındırdığınız içeriklerde (web sitesi, e-posta, veritabanı) yer alan üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; Verinomi bu veriler için yalnızca barındırma hizmeti verir.

3. Verilerinizi nasıl topluyoruz?

• Sitemizdeki üyelik, sipariş, ödeme, destek talebi, iletişim, "sizi arayalım" ve kariyer formlarıyla,
• Müşteri panelinde yaptığınız işlemlerle,
• Telefon ve e-posta ile bizimle kurduğunuz iletişimle,
• Sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve sunucu kayıtlarıyla,

tamamen ya da kısmen otomatik yollarla topluyoruz.

4. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Üyelik hesabınızı oluşturmak ve yönetmek,
• Sipariş ettiğiniz hizmetleri kurmak, sunmak, yenilemek ve sonlandırmak,
• Alan adı kayıt, transfer ve yenileme işlemlerini yürütmek,
• Fatura düzenlemek, ödemeleri almak, muhasebe ve finans işlemlerini yürütmek,
• Destek taleplerinizi yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak,
• Hizmetle ilgili bildirimleri (fatura, yenileme, süre bitimi, bakım) göndermek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek,
• 5651 sayılı Kanun, vergi mevzuatı ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak,
• İzin vermeniz hâlinde kampanya ve duyuruları iletmek,
• İş başvurunuzu değerlendirmek.

5. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: üyelik, sipariş, hizmetin sunulması, faturalama ve destek.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük: 5651 sayılı Kanun gereği kayıt tutma, vergi ve ticaret mevzuatı gereği belge saklama, alan adı mevzuatı gereği kayıt bilgileri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlıklarda delil olarak saklama.
• Meşru menfaat: bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Açık rıza: ticari elektronik ileti gönderimi, zorunlu olmayan çerezler ve açık rıza gerektiren yurt dışı aktarımlar.

6. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerektiği kadarıyla şu taraflara aktarırız:

• Alan adı kayıt otoriteleri ve kayıt kuruluşları: alan adınızın kaydedilebilmesi için; .tr uzantılarında TRABİS ve ilgili kayıt kuruluşu.
• Ödeme kuruluşları ve bankalar: ödemenizin alınabilmesi ve iadelerin yapılabilmesi için.
• E-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcısı (özel entegratör): faturanızın düzenlenip iletilebilmesi için.
• SMS ve e-posta gönderim hizmet sağlayıcıları: bildirimlerin iletilebilmesi için.
• SSL sertifika sağlayıcıları: sertifikanızın düzenlenebilmesi için.
• Veri merkezi işletmecileri: sunucularımızın barındırıldığı tesislerde fiziksel erişim ve altyapı hizmetleri için.
• Mali müşavir, denetçi ve hukuk danışmanları: yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri: mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda ve usulüne uygun talep hâlinde.

7. Yurt dışına aktarım

Verileriniz Türkiye'deki sunucularımızda saklanır. Bununla birlikte, işin niteliği gereği bazı veriler yurt dışına aktarılabilir:

• Yurt dışı uzantılı alan adları (.com, .net, .org gibi): alan adı sahibi ve iletişim kişisi bilgileri, alan adının kaydedilebilmesi için yurt dışındaki kayıt kuruluşlarına ve kayıt otoritelerine aktarılır.
• SSL sertifikaları: sertifika başvurusundaki bilgiler yurt dışındaki sertifika otoritelerine aktarılır.
• Robot doğrulaması ve analiz hizmetleri: IP adresi ve tarayıcı bilgisi, hizmeti sağlayan yurt dışındaki şirkete aktarılabilir.

Bu aktarımlar, sipariş ettiğiniz hizmetin yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve açık rızanıza dayanılarak, KVKK'nın 9. maddesindeki kurallara uygun biçimde yapılır. Gerekli teknik ve idari tedbirler alınır; yalnızca ilgili amacın gerçekleşmesi için gereken veriler aktarılır.

8. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Kanunda ya da ilgili mevzuatta bir saklama süresi öngörülmüşse kişisel verilerinizi en az bu süre boyunca saklarız. Mevzuatta bir süre öngörülmemişse verilerinizi, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, amacın gerektirdiği süre boyunca saklarız. Süre dolduğunda verilerinizi siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Verinomi'ye başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

10. Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvuru yollarını ve yanıt sürelerini KVKK başvuru kılavuzunda ayrıntılı olarak bulabilirsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adresimize, KEP adresimize ya da bize kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@verinomi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

11. Değişiklikler

Bu metni, mevzuattaki ve hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.